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预制成品TSA培养基到货验收标准操作规程及GMP合规要点

发布时间:2026-06-29    浏览次数:18

文件编号:SOP-WT-YX-0XX

版本号:A/0

编制日期:____年____月____日

编制部门:质量部-微生物实验室

适用类别:外购预制成品胰酪大豆胨琼脂培养基(TSA)到货准入验收、批次质量确认、GMP物料管控

1. 验收目的

规范外购预制成品胰酪大豆胨琼脂培养基(TSA)的到货验收流程,依据2025年版《中国药典》及GMP物料质量管控、数据完整性要求,对每批次成品培养基开展资料审核、外观、理化、微生物性能全项验收,杜绝不合格培养基入库使用,保障微生物计数、环境监测、样品检验数据准确可靠,满足药监核查合规要求。

2. 适用范围

本方案适用于企业所有外购商用预制成品TSA琼脂平板培养基的到货验收、批次放行、入库确认及不合格处置工作,涵盖洁净区沉降菌、浮游菌监测及样品微生物计数试验用TSA平板

3. 法规依据

3.1 《中华人民共和国药典》2025年版四部 9203 药品微生物实验室质量管理指导原则

3.2 《中华人民共和国药典》2025年版四部 通则1105 微生物计数法

3.3 《药品生产质量管理规范(GMP)》 物料准入、供应商管理、质量放行管控要求

3.4  团体标准T/CQAP 2003—2024《洁净环境微生物监测预制培养基平板》

4. 职责分工

4.1 微生物检验员:负责到货培养基取样、全项目检测、数据记录、初步结果判定,及时上报异常问题。

4.2 QA质量专员:审核供应商资质、批次出厂报告,监督验收全过程,审核验收数据,判定批次放行状态,处置不合格物料。

4.3 库房管理员:凭验收合格单据办理入库,不合格物料单独隔离、标识、禁止领用。

5. 验收前置要求

5.1 供应商为企业合格供应商名录内单位,资质齐全且在有效期内。

5.2 每批次培养基需附带厂家出厂检验报告、培养基适用性证明、批次溯源信息。

5.3 到货培养基外包装完整、无破损、无受潮、无暴晒,运输条件符合冷藏避光运输要求。

5.4 培养基标识清晰,包含名称、批号、规格、生产日期、有效期、储存条件、生产厂家。

6. 抽样规则

6.1 每批次到货独立抽样,不得合并批次验收。

6.2 批量≤5箱,每箱随机抽样;批量>5箱,按5%比例随机抽样,最低抽样数量不少于3块平板。

6.3 抽样涵盖外包装不同位置样品,保证抽样代表性,抽样过程无菌、无污染。

7. 全项验收项目、检测方法及合格标准

7.1 资料审核验收

验收内容:核查供应商资质、出厂检验报告(应包括理化、微生物促生长能力检测数据等)、批次溯源资料。

合格标准:资料齐全、信息一致、批号对应、数据完整,无缺失、无造假。

7.2 外观性状验收

验收方法:自然光下目视检查平板状态。

合格标准:平板琼脂平整、厚薄均匀,无干裂、无脱水收缩、无气泡、无分层、无变色、无浑浊、无肉眼可见杂菌菌落、无霉变污染。

7.3 pH值检测验收

检测方法:平板回温至25℃,采用平头pH电极测量。

合格标准:pH 7.3±0.2,符合药典标准范围。

7.4 无菌性检查

检测方法:随机抽取样品平板,密封倒置放置于20~25℃、30~35℃条件下分别培养3-5d,观察生长情况。

合格标准:培养全程无任何微生物菌落生长,无杂菌污染。

7.5 微生物促生长能力检查

试验菌株:金黄色葡萄球菌CMCC(B)26003、铜绿假单胞菌CMCC(B)10104、大肠埃希菌 CMCC(B)44102、枯草芽孢杆菌CMCC(B)63501、乙型副伤寒沙门菌 CMCC(B)50094、白色念珠菌CMCC(F)98001、黑曲霉CMCC(F)98003

试验方法:接种量≤100cfu,细菌30~35℃培养18~24h,真菌20~25℃培养3~5d,以对照培养基做比对,计算菌落回收率。

合格标准:各试验菌株生长良好,菌落形态典型,相对回收率应满足0.5-2.0,符合药典适用性要求。

7.6 效期与储存符合性验收

验收标准:剩余有效期不得少于总有效期的2/3(可根据实际情况设定);到货后置于2~25℃储存,严禁室温久放、暴晒、冻存。

8. 批次验收判定规则

8.1 所有验收项目全部合格,判定该批次TSA培养基验收合格,准予入库、放行使用。

8.2 任意单项指标不合格,立即判定该批次验收不合格,停止入库、就地隔离标识。

8.3 验收数据留存归档,做到批次可追溯、数据可核查,满足GMP数据完整性要求。

9. 不合格培养基处置流程

9.1 发现不合格项后,立即对该批次全部产品进行红色隔离标识,禁止领用、禁止试验使用。

9.2 QA启动偏差调查,排查运输、厂家生产、储存波动等根本原因,同步告知供应商。

9.3 根据偏差结论,采取退换货、退回厂家、报废销毁等处置方式,留存处置记录。

9.4 开展风险评估,排查是否已流入试验环节,杜绝不合格数据产生。

10. 常态化管控要求

10.1 入库后严格按照验证有效期及储存条件存放,定期开展稳定性抽检。

10.2 每季度对预制培养基验收数据进行回顾分析,评估供应商供货质量稳定性。

10.3 厂家配方、生产工艺、灭菌参数变更后,需重新全项验收确认。

11. 验收记录表格(可直接打印使用)

表1 预制成品TSA培养基到货验收记录表

验收项目

标准要求

检测结果

判定

备注

资料审核

资质、报告齐全、批号一致

 

合格/不合格

 

外观性状

平整均匀、无干裂、无污染、无异常

 

合格/不合格

 

pH值检测

7.3±0.2

 

合格/不合格

 

无菌性检查

培养后无菌落生长

 

合格/不合格

 

促生长能力(回收率)

回收率满足0.7-2.0,菌株生长良好,形态与对照培养基一致

 

合格/不合格

 

效期与储存核查

剩余效期充足,储存条件合规

 

合格/不合格

 

批次综合结论

该批次TSA培养基:准予入库使用 / 禁止入库隔离处置

验收批次:__________  验收日期:__________

检验人:__________  复核人:__________  QA审核:__________

编制人:__________  日期:__________

复核人:__________  日期:__________

批准人:__________  日期:__________


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